Antworten aus deinen Daten
Termine, Tiere, Kontakte, Befunde, Rechnungen, Aufgaben und mehr – gefragt wie im Gespräch.
KI-Assistent
Der KI-Assistent sitzt in der neuen TheraTap-App als Panel am rechten Rand. Du stellst ihm Fragen in normaler Sprache – „Was steht heute an?“, „Welche Rechnungen sind überfällig?“ – und er antwortet mit den echten Daten deiner Praxis. Du kannst ihm auch Aufträge geben: Er bereitet dann eine Aufgabe, einen Termin oder eine Notiz vor und zeigt dir alles als Vorschlag. Erst wenn du auf Ausführen tippst, wird etwas geändert.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Kennt die offene Seite
In der Tierakte reicht „dieses Tier“, im Kontakt „dieser Kontakt“.
Aufträge als Vorschlag
Anlegen und Ändern nur nach deinem Klick auf Ausführen.
Links direkt ins Ziel
Antworten verlinken auf Tierakte, Kontakt, Termin oder Rechnung.
Assistent öffnen
Abschnitt betitelt „Assistent öffnen“-
Panel öffnen
Tippe oben rechts auf Assistent – oder drücke ⌘ J (Mac) bzw. Strg + J (Windows). Auf dem Handy öffnet sich der Assistent als Fenster von unten.
-
Frage stellen oder Auftrag geben
Schreib ins Eingabefeld unten und schick die Nachricht mit Enter ab. Für den Anfang schlägt dir der Assistent ein paar Fragen vor, die du nur antippen musst.
-
Panel schließen
Über das × oder erneut mit ⌘ J / Strg + J. Das Gespräch bleibt erhalten, wenn du das Panel wieder öffnest – auch wenn du zwischendurch die Seite wechselst.
Was du fragen kannst
Abschnitt betitelt „Was du fragen kannst“Der Assistent liest mit deinen Rechten in TheraTap nach und fasst das Ergebnis zusammen. Er kennt unter anderem:
| Bereich | Beispiel |
|---|---|
| Termine | „Was steht heute an?“ · „Wann ist Balu das nächste Mal dran?“ |
| Tiere | „Welche Tiere gehören zu Familie Meyer?“ |
| Halter:innen und Kontakte | „Was ist bei diesem Kontakt offen?“ |
| Einträge und Befunde | „Fasse die letzten Befunde dieses Tiers zusammen.“ |
| Rechnungen | „Welche Rechnungen sind überfällig?“ |
| Aufgaben | „Welche Aufgaben habe ich diese Woche?“ |
| Vorsorge | „Bei welchen Tieren ist eine Vorsorge fällig?“ |
| Terminanfragen | „Gibt es neue Terminanfragen?“ |
| Nachrichten | „Welche Nachrichten sind noch unbeantwortet?“ |
| Statistik und Umsatz | „Wie viel Umsatz hatten wir im September?“ |
| Abwesenheiten | „Wer ist nächste Woche nicht da?“ |
| Artikel | „Was kostet die Lasertherapie laut Artikelliste?“ |
In der Antwort stehen Links – ein Klick bringt dich direkt in die Tierakte, zum Kontakt, zum Termin oder zur Rechnung.
Die Seite, auf der du gerade bist
Abschnitt betitelt „Die Seite, auf der du gerade bist“Der Assistent weiß, welche Seite du offen hast. Steckst du in der Tierakte von Balu, reicht „Fasse die letzten Befunde dieses Tiers zusammen“ – du musst den Namen nicht dazuschreiben. Das gilt genauso für einen offenen Kontakt, Termin oder eine Rechnung.
Aufträge: anlegen und ändern per Vorschlag
Abschnitt betitelt „Aufträge: anlegen und ändern per Vorschlag“Du kannst den Assistenten bitten, etwas für dich anzulegen oder zu ändern, zum Beispiel:
- „Leg eine Aufgabe für morgen an: Rückruf Familie Meyer.“
- „Trag Balu für nächsten Dienstag um 10 Uhr ein.“
- „Notiere bei diesem Tier: Futter umgestellt.“
- „Trag für Balu 32,5 kg als Gewicht ein.“
- „Leg einen neuen Kontakt an: Anna Schulz, 0171 1234567.“
- „Erstell einen Rechnungsentwurf für den Termin von heute.“
Der Assistent führt so etwas nie direkt aus. Stattdessen erscheint eine Vorschlagskarte mit allen Angaben – etwa Titel, Datum, Uhrzeit und Tier. Die Karte steht auf Wartet auf dich, bis du entscheidest:
-
Angaben prüfen
Lies die Karte durch. Stimmt etwas nicht, tippe auf Verwerfen und sag dem Assistenten, was er ändern soll.
-
Ausführen
Passt alles, tippe auf Ausführen. Erst jetzt wird die Aufgabe, der Termin oder die Notiz angelegt.
-
Ergebnis lesen
Der Assistent meldet zurück, ob es geklappt hat – meist mit einem Link zum neuen Eintrag.
Bei größeren Aufträgen macht der Assistent mehrere Vorschläge nacheinander. Du bestätigst oder verwirfst jeden einzeln.
Verlauf und neues Gespräch
Abschnitt betitelt „Verlauf und neues Gespräch“- Neues Gespräch beginnt mit leerem Verlauf – sinnvoll, wenn du das Thema wechselst.
- Über Verlauf öffnest du frühere Gespräche und machst dort weiter, wo du aufgehört hast.
- Ein Gespräch, das du nicht mehr brauchst, löschst du im Verlauf.
Grenzen
Abschnitt betitelt „Grenzen“- Kein Löschen: Der Assistent kann nichts löschen. Das machst du weiterhin selbst.
- Gesperrte Bereiche: Anmeldung, Abo und Zahlung, Teamverwaltung und Sicherheitseinstellungen sind für ihn tabu.
- Deine Rechte: Er handelt mit den Rechten der angemeldeten Person und sieht nur, was du auch sehen darfst.
- Keine Diagnosen: Er fasst zusammen, was dokumentiert ist, stellt aber keine Diagnosen und gibt keine Therapieempfehlungen.
- Prüfen bleibt deine Aufgabe: Wie jede KI kann er sich irren. Kontrolliere wichtige Angaben über die Links in der Antwort.
- Konkret fragen: „Überfällige Rechnungen von Familie Meyer“ liefert eine bessere Antwort als „Rechnungen?“.
- Seite nutzen: Öffne erst die Tierakte oder den Kontakt, dann fragst du kürzer.
- Nachschärfen: Passt eine Antwort nicht ganz, schreib einfach hinterher, was du anders brauchst – der Assistent kennt das bisherige Gespräch.
- Zeit- und Datumsangaben wie „morgen“, „nächsten Dienstag“ oder „im September“ versteht er. Auf der Vorschlagskarte siehst du das genaue Datum, bevor du ausführst.