Auswertung & Statistiken

Die Auswertung in TheraTap zeigt dir alle relevanten Kennzahlen deiner Praxis in einer Ansicht: Umsatz, Zahlungsmoral, Terminauslastung, Patientenbindung und Einzugsgebiet. Der gewählte Zeitraum ist frei einstellbar — mit Trendvergleich zum jeweiligen Vorperioden-Zeitraum.

Auf einen Blick

Umsatz & Finanzen

Abgerechnet, bezahlt, offen, überfällig — inklusive Ø Rechnungsbetrag, Zahlungsmoral und Top-Leistungen.

Termine & Auslastung

Gesamttermine, Auslastung in Prozent, Absagequote, Heatmap nach Tag & Uhrzeit und Terminverlauf.

Patienten & Bindung

Tierartverteilung, Altersstruktur, Wiederkehrer-Rate und Reaktivierungsliste für schlafende Patienten.

Kunden & Einzugsgebiet

Geografische Karte aller Kundenstandorte, Top-Kunden nach Umsatz und Ø Tiere je Tierhalter.

Auswertung öffnen

Wähle in der Navigation Auswertung. Die Seite lädt automatisch mit dem laufenden Monat als Zeitraum.

Zeitraum & Filter

Zeitraum-Voreinstellungen

Oben rechts stehen vier schnelle Voreinstellungen zur Verfügung:

Voreinstellung	Zeitraum
Monat	Erster Tag des laufenden Monats bis heute
Vormonat	Gesamter vergangener Monat
Quartal	Erstes Tag des laufenden Quartals bis heute
Jahr	1. Januar bis heute

Eigener Zeitraum

Über die Von/Bis-Datumsfelder wählst du beliebige Start- und Enddaten. Das Start-Datum kann nicht nach dem End-Datum liegen — TheraTap passt den jeweils anderen Wert automatisch an.

Trendvergleich

Alle Kennzahlen mit einem Trendpfeil (↑ grün / ↓ rot) vergleichen den gewählten Zeitraum automatisch mit dem gleichlangen Vorperioden-Zeitraum. Wählst du zum Beispiel den gesamten Juni, wird mit dem gesamten Mai verglichen.

Therapeuten-Filter (Teams)

In Praxen mit mehreren Therapeut:innen erscheint oben ein zusätzliches Dropdown. Damit filterst du die gesamte Auswertung auf eine einzelne Person — oder siehst die Zahlen für das ganze Team.

Umsatz & Finanzen

Kennzahlen-Kacheln

Kennzahl	Beschreibung
Umsatz (berechnet)	Summe aller finalisierten Rechnungen im Zeitraum — mit Trendpfeil
Davon bezahlt	Tatsächlich eingegangene Zahlungen
Offene Posten	Finalisierte, noch nicht bezahlte Rechnungen
Überfällig	Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist
Ø Rechnungsbetrag	Durchschnittsbetrag pro Rechnung
Rechnungen	Gesamtzahl finalisierter Rechnungen
Ø Tage bis Zahlung	Durchschnittliche Zahlungsdauer in Tagen
Überfälligkeitsquote	Anteil überfälliger Rechnungen in Prozent

Diagramme

Umsatzverlauf — Liniendiagramm, das den Umsatz über den Zeitraum zeigt (täglich, wöchentlich oder monatlich je nach Gesamtlänge)
Umsatz nach Art — Donut-Diagramm mit Aufteilung auf Leistungen, Produkte und Terminbuchungen
Top-Leistungen — Tabelle der meistberechneten Positionen mit Anzahl und Umsatz

Termine & Auslastung

Kennzahlen-Kacheln

Kennzahl	Beschreibung
Termine	Gesamtanzahl im Zeitraum — mit Trendpfeil
Gehalten / Geplant	Abgehaltene Termine und noch ausstehende
Auslastung	Prozentuale Auslastung (nur wenn Kapazitätszeiten hinterlegt sind)
Absagequote	Anteil stornierter Termine in Prozent
Ø Dauer	Durchschnittliche Termindauer in Minuten
Ø Vorlaufzeit	Wie viele Tage im Voraus Termine im Schnitt gebucht werden

Diagramme

Terminverlauf — Liniendiagramm über den gewählten Zeitraum
Termine nach Wochentag — Balkendiagramm, welcher Tag am häufigsten gebucht ist
Heatmap nach Tag & Uhrzeit — Je dunkler eine Zelle, desto mehr Termine fallen in diesen Slot

Patienten & Bindung

Kennzahlen-Kacheln

Kennzahl	Beschreibung
Aktive Patienten	Patienten mit mindestens einem Termin im Zeitraum
Neue Patienten	Erstmalig behandelte Patienten — mit Trendpfeil
Wiederkehrer	Anteil der Patienten, die mehr als einmal im Zeitraum behandelt wurden
Schlafende Patienten	Patienten ohne Termin seit mehr als 180 Tagen

Diagramme & Listen

Verteilung nach Tierart — Donut-Diagramm (Pferd, Hund, Katze, Sonstige)
Altersverteilung — Balkendiagramm nach Altersgruppen
Häufigste Rassen — Horizontal-Balken der meistbehandelten Rassen
Reaktivierungsliste — Schlafende Patienten mit Anzahl Tage seit dem letzten Termin; ein Klick öffnet die Tierakte direkt

Kunden & Einzugsgebiet

Kennzahlen-Kacheln

Kennzahl	Beschreibung
Aktive Kunden	Kunden mit mindestens einer Rechnung oder einem Termin im Zeitraum
Neue Kunden	Erstmalig erfasste Kunden — mit Trendpfeil
Kunden gesamt	Gesamtzahl aller Kunden im Account
Tiere je Halter	Durchschnittliche Anzahl Tiere pro Kontakt

Diagramme

Einzugsgebiet — Geo-Karte mit einem Punkt pro hinterlegtem Kundenstandort; zeigt auf einen Blick, woher deine Kunden kommen
Top-Kunden nach Umsatz — Liste der umsatzstärksten Kunden im gewählten Zeitraum mit direktem Link zur Kontaktakte

Therapeuten-Vergleich (Teams)

In Praxen mit mehreren Therapeut:innen erscheint ein zusätzlicher Abschnitt mit einer Vergleichstabelle:

Spalte	Beschreibung
Therapeut:in	Name der Person
Termine	Gesamtanzahl im Zeitraum
Std.	Behandlungsstunden
Neue Pat.	Neu behandelte Patienten
Umsatz	Abgerechneter Betrag
Umsatzanteil	Prozentualer Anteil am Gesamtumsatz, als Balken dargestellt

Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn dein Account mehr als eine Person umfasst.

Weitere Themen

Rechnungen — Rechnungen erstellen und Zahlungen erfassen
Team & Rollen — Teammitglieder und Berechtigungen
Verfügbarkeiten — Kapazitätszeiten für die Auslastungsberechnung hinterlegen
Kontakte & Tierakte — Kunden und Patienten verwalten