Abwesenheit & Schließzeiten

Nicht jeder Tag läuft nach Plan. Fortbildungen, Feiertage, ein freier Nachmittag oder drei Wochen Urlaub – mit Abwesenheiten und Schließzeiten sagst du TheraTap, wann nicht gebucht werden kann. Die betroffenen Zeiträume verschwinden automatisch aus deiner Online-Buchung, sodass Kund:innen nur noch wirklich verfügbare Termine sehen.

Abwesenheit vs. Schließzeit

Abwesenheit

Betrifft eine Therapeut:in – Urlaub, Krankheit, Fortbildung. Nur deren Termine fallen im Zeitraum weg; alle anderen bleiben buchbar.

Schließzeit

Betrifft die ganze Praxis – Feiertag, Betriebsurlaub. Bei mehreren Standorten optional nur für einen Standort.

Abwesenheit anlegen

Öffne Einstellungen → Online-Buchung → Abwesenheit & Schließzeiten → Abwesenheit. 2. Wähle die Therapeut:in und den Typ (Urlaub, Krank, Fortbildung, Sonstiges). 3. Trage Von–Bis ein (für mehrtägigen Urlaub einfach den ganzen Zeitraum – kein Eintrag pro Tag nötig). 4. Optional einen Grund/Notiz ergänzen und speichern.

Im Zeitraum ist die betroffene Therapeut:in nicht mehr buchbar – die übrigen Therapeut:innen laufen normal weiter.

Direkt im Kalender eintragen

Schneller geht es im Kalender:

Monatsansicht: mit der Maus über mehrere Tage ziehen (z. B. Montag bis Freitag). Das Panel öffnet sich mit Abwesenheit, Von und Bis sind schon eingetragen – Person wählen und Eintragen.
Tages- und Wochenansicht: einen Zeitraum in der Spalte der Person aufziehen und oben im Panel Abwesenheit wählen, oder mit der rechten Maustaste Abwesenheit wählen.

Eingetragene Abwesenheiten erscheinen im Raster, in der Monatsansicht und in der Liste. Ein Klick darauf öffnet sie zum Ändern oder Löschen.

Schließzeit anlegen

Wechsle auf den Reiter Schließzeiten. 2. Trage den Zeitraum ein (Von–Bis). 3. Bei mehreren Standorten: optional einen Standort wählen (sonst gilt die Schließzeit praxisweit). 4. Optional einen Grund ergänzen und speichern.

Während einer Schließzeit sind keine Online-Buchungen möglich.

Zusammenspiel mit den übrigen Einstellungen

Ein Slot ist nur buchbar, wenn er innerhalb der Sprechzeiten liegt, eine Dienstplan-Schicht ihn abdeckt und weder eine Abwesenheit der Therapeut:in noch eine Schließzeit greift.