Abwesenheit & Schließzeiten

Nicht jeder Tag läuft nach Plan. Fortbildungen, Feiertage, ein freier Nachmittag oder drei Wochen Urlaub – mit Abwesenheiten und Schließzeiten sagst du TheraTap, wann nicht gebucht werden kann. Die betroffenen Zeiträume verschwinden automatisch aus deiner Online-Buchung, sodass Kund:innen nur noch wirklich verfügbare Termine sehen.

Abwesenheit vs. Schließzeit

Abwesenheit

Betrifft eine Therapeut:in – Urlaub, Krankheit, Fortbildung. Nur deren Termine fallen im Zeitraum weg; alle anderen bleiben buchbar.

Schließzeit

Betrifft die ganze Praxis – Feiertag, Betriebsurlaub. Bei mehreren Standorten optional nur für einen Standort.

Abwesenheit anlegen

Öffne Einstellungen → Online-Buchung → Abwesenheit & Schließzeiten → Abwesenheit.
Wähle die Therapeut:in und den Typ (Urlaub, Krank, Fortbildung, Sonstiges).
Trage Von–Bis ein (für mehrtägigen Urlaub einfach den ganzen Zeitraum – kein Eintrag pro Tag nötig).
Optional einen Grund/Notiz ergänzen und speichern.

Im Zeitraum ist die betroffene Therapeut:in nicht mehr buchbar – die übrigen Therapeut:innen laufen normal weiter.

Schließzeit anlegen

Wechsle auf den Reiter Schließzeiten.
Trage den Zeitraum ein (Von–Bis).
Bei mehreren Standorten: optional einen Standort wählen (sonst gilt die Schließzeit praxisweit).
Optional einen Grund ergänzen und speichern.

Während einer Schließzeit sind keine Online-Buchungen möglich.

Zusammenspiel mit den übrigen Einstellungen

Ein Slot ist nur buchbar, wenn er innerhalb der Sprechzeiten liegt, eine Dienstplan-Schicht ihn abdeckt und weder eine Abwesenheit der Therapeut:in noch eine Schließzeit greift.