Formular-Import mit KI

Du arbeitest seit Jahren mit einem eigenen Befundbogen auf Papier und möchtest ihn nicht Feld für Feld nachbauen? Musst du auch nicht. Lade den Bogen als PDF oder Foto hoch – die KI erkennt Abschnitte, Felder und Auswahlmöglichkeiten und legt daraus ein digitales Formular an. Du prüfst den Vorschlag im Formular-Editor und speicherst erst, wenn alles passt.

Auf einen Blick

PDF oder Foto

PDF, JPG, PNG oder WebP – bis 10 MB und bis zu 10 Seiten.

Struktur wird erkannt

Abschnitte, Textfelder, Checkboxen und Auswahllisten werden automatisch angelegt.

Für Befund und Anamnese

Funktioniert für Befundformulare und für Anamneseformulare, die du an Kund:innen schickst.

Du prüfst vor dem Speichern

Der Vorschlag ist als KI-Vorschlag markiert und wird erst gespeichert, wenn du es willst.

So funktioniert es

Formulare öffnen

Gehe zu Einstellungen → Formulare. Dort findest du die Bereiche Befundformulare und Anamneseformulare.
Import starten

Klicke im gewünschten Bereich auf Aus Dokument importieren.
Dokument hochladen

Ziehe die Datei in das Feld oder klicke, um sie auszuwählen. Die KI liest das Dokument ein – das dauert je nach Seitenzahl einen Moment („Formular wird erkannt…“).
Vorschlag prüfen

Der Formular-Editor öffnet sich mit dem erkannten Formular und dem Hinweis KI-Vorschlag. Prüfe alle Felder, Tabs und Pflichtangaben, benenne Felder um, ergänze oder lösche, was nicht passt.
Speichern

Speichere das Formular. Ab sofort steht es beim Anlegen eines Befunds bzw. beim Versand eines Anamneseformulars zur Verfügung.

Tipps für ein gutes Ergebnis

Leeren Bogen verwenden: Ausgefüllte Inhalte werden ignoriert – es geht nur um die Formularstruktur. Ein leerer, gut lesbarer Bogen liefert das sauberste Ergebnis.
Gerade fotografieren: Bei Fotos auf gutes Licht und einen geraden Winkel achten.
Lange Bögen: Es werden maximal 10 Seiten gelesen. Bei längeren Dokumenten teile den Bogen auf.
Nacharbeiten ist normal: Die KI liefert einen Entwurf. Feldtypen (z. B. Auswahlliste statt Textfeld) kannst du im Editor jederzeit ändern.

Häufige Fragen

Werden Kundendaten aus dem Bogen übernommen?

Nein. Die KI übernimmt nur die Struktur des Formulars – Einträge im Bogen werden ignoriert. Trotzdem empfehlen wir, einen leeren Bogen hochzuladen.

Kann ich ein importiertes Formular später ändern?

Ja. Importierte Formulare sind ganz normale Formulare in TheraTap und lassen sich jederzeit im Formular-Editor bearbeiten.