Kalender per Link einbinden (Apple, Outlook)
Nutzt du privat den Apple-Kalender (iCloud) oder Outlook? Dann kannst du diesen Kalender per Link in TheraTap einbinden. Seine Termine blockieren deine Zeit im Kalender und in der Online-Buchung – so bucht niemand einen Termin, wenn du privat schon etwas vorhast.
Das funktioniert mit jedem Kalender, der sich als ICS-Link veröffentlichen lässt (beginnt mit webcal:// oder https://). Für Google gibt es die direkte Google-Kalender-Anbindung, die auch in die andere Richtung schreibt.
Link holen
Abschnitt betitelt „Link holen“Apple (iCloud) – auf dem iPhone, Mac oder unter icloud.com:
- Kalender-App öffnen und beim gewünschten Kalender auf Teilen (iPhone: ⓘ neben dem Kalender) tippen.
- Öffentlicher Kalender einschalten.
- Link teilen → Kopieren.
Das geht nur mit iCloud-Kalendern, nicht mit Kalendern „Auf meinem Mac“.
Outlook (Outlook.com und Microsoft 365) – im Browser unter outlook.com bzw. outlook.office.com:
- Einstellungen (Zahnrad) → Kalender → Freigegebene Kalender.
- Unter Kalender veröffentlichen den Kalender wählen und Kann sehen, wann ich beschäftigt bin (oder alle Details) einstellen → Veröffentlichen.
- Den ICS-Link kopieren.
Bei Firmenkonten (Microsoft 365) muss die IT das Veröffentlichen erlauben.
In TheraTap einbinden
Abschnitt betitelt „In TheraTap einbinden“- Im Kalender über das Menü Kalender verbinden … oder unter Einstellungen → Integrationen zum Abschnitt Kalender per Link.
- Kalender per Link einbinden → Namen vergeben (z. B. „iCloud privat“) und den Link einfügen.
- Einbinden – TheraTap ruft den Kalender sofort ab. Kann er nicht gelesen werden, steht der Hinweis direkt am Feld.
Der Kalender gehört der Person, die ihn einbindet, und übernimmt Termine zunächst nur als „Belegt“. Inhaber:innen und Admins können ihn einer anderen Person oder der ganzen Praxis zuordnen.
| Einstellung | Möglichkeiten |
|---|---|
| Zugeordnet zu | Eine Person (die Termine blockieren deren Zeit) oder die ganze Praxis |
| Übernehmen als | Nur als „Belegt“ (ohne Inhalt) oder vollständig (Titel und Beschreibung) |
Was mit übernommenen Terminen passiert
Abschnitt betitelt „Was mit übernommenen Terminen passiert“- Serientermine kommen als einzelne Termine an – auch mit Ausnahmen und verschobenen Einzelterminen.
- Termine, die als „verfügbar“/„frei“ markiert oder abgesagt sind, werden nicht übernommen. Als privat markierte Termine kommen immer nur als „Belegt“.
- Übernommene Termine sind praxisintern und schreibgeschützt – ändern kannst du sie nur in Apple bzw. Outlook.
- TheraTap gleicht alle 15 Minuten ab. Apple und Outlook aktualisieren den veröffentlichten Kalender selbst mit etwas Verzögerung, Outlook teils erst nach einer Weile.
- Es geht nur in eine Richtung. Deine TheraTap-Termine holst du per Kalender-Abo in Apple oder Outlook – übernommene Termine stehen dort nicht doppelt.
Ist ein Link nicht mehr erreichbar (z. B. Veröffentlichung beendet), zeigt TheraTap beim Kalender Nicht erreichbar. Bisher übernommene Termine bleiben stehen, bis du den Kalender entfernst. Mit Entfernen verschwinden sie sofort.