Einladung per E-Mail
Name, E-Mail, Rolle wählen — fertig. Das neue Teammitglied erhält automatisch einen Zugangslink und kann sofort loslegen.
Team & Rollen
Ob Einzelpraxis mit Aushilfe oder größerer Betrieb mit mehreren Therapeut:innen: TheraTap macht Teamarbeit einfach. Du lädst Mitglieder per E-Mail ein, vergibst Rollen mit klaren Rechten und legst fest, wer für welche Patient:innen und Termine zuständig ist. Alle arbeiten in denselben Daten — Kontakte, Tiere, Behandlungen und Termine sind automatisch für das gesamte Team sichtbar.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Klare Rollen & Rechte
Zwei Rollen decken jeden Anwendungsfall ab: Administrator für den Vollzugriff, Editor für das Tagesgeschäft.
Zuständigkeiten zuweisen
Weise Teammitgliedern Tiere, Termine, Kontakte und Aufgaben zu — für klare Verantwortlichkeiten im Praxisalltag.
Geteilte Daten
Kontakte, Tiere, Behandlungen, Kalender und Aufgaben stehen automatisch dem ganzen Team zur Verfügung. Niemand arbeitet in einer Sackgasse.
Rollen und Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Rollen und Berechtigungen“TheraTap arbeitet mit zwei Rollen, die du beim Einladen oder jederzeit nachträglich zuweisen kannst:
| Administrator | Editor | |
|---|---|---|
| Kontakte, Tiere & Behandlungen ansehen | ✓ | ✓ |
| Kontakte, Tiere & Behandlungen erstellen | ✓ | ✓ |
| Kontakte, Tiere & Behandlungen bearbeiten | ✓ | ✓ |
| Einträge löschen | ✓ | — |
| Praxis- & Teameinstellungen verwalten | ✓ | — |
| Teammitglieder einladen & entfernen | ✓ | — |
| Abrechnung & Abonnement verwalten | ✓ | — |
Teammitglied einladen
Abschnitt betitelt „Teammitglied einladen“-
Teamverwaltung öffnen
Navigiere zu Einstellungen → Benutzer. Du siehst eine Übersicht aller Teammitglieder mit Name, E-Mail und Rolle.
-
Mitglied hinzufügen
Klicke auf Mitglied hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular mit vier Feldern:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Rolle (Administrator oder Editor)
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Einladung absenden
Nach dem Absenden passiert alles automatisch: TheraTap erstellt den Account und sendet einen Link zum Passwort-Setzen. Das neue Mitglied kann sich direkt einloggen und im Team mitarbeiten.
Rollen und Mitglieder verwalten
Abschnitt betitelt „Rollen und Mitglieder verwalten“Als Praxisinhaber:in (Team-Owner) kannst du jederzeit:
- Rolle ändern — Klicke auf die Rolle eines Mitglieds, um zwischen Administrator und Editor zu wechseln.
- Mitglied entfernen — Über die Aktion neben dem Teammitglied. Die Person verliert sofort den Zugriff auf die Teamdaten.
Zuständigkeiten im Team
Abschnitt betitelt „Zuständigkeiten im Team“Du kannst Teammitgliedern gezielt Verantwortung zuweisen. An vier Stellen in TheraTap gibt es dafür das Feld Zuständige Person:
| Bereich | Was wird zugewiesen | Beispiel |
|---|---|---|
| Tiere | Primäre:r Therapeut:in für ein Tier | „Luna” wird Therapeutin Maria zugeordnet |
| Termine | Wer den Termin durchführt | Donnerstagstermine gehen an Max |
| Kontakte | Wer den Kundenkontakt betreut | Neukund:innen werden der Praxisleitung zugewiesen |
| Aufgaben | Wer die Aufgabe erledigen soll | „Röntgenbilder anfordern” geht an die Assistenz |
Typische Anwendungsfälle
Abschnitt betitelt „Typische Anwendungsfälle“- Mobile Therapeut:innen — Tiere nach Region oder Bezirk aufteilen
- Ausbildungsbetriebe — Behandlungen bestimmten Auszubildenden zuordnen
- Spezialisierte Praxen — Tiere nach Fachgebiet oder Tierart verteilen
- Mehrere Standorte — Zuständigkeiten nach Standort trennen
Was das Team automatisch teilt
Abschnitt betitelt „Was das Team automatisch teilt“Sobald jemand dem Team beitritt, hat er oder sie Zugriff auf alle gemeinsamen Daten. Nichts muss manuell freigegeben werden:
- Kontakte & Tiere — Alle Kund:innen- und Patientendaten
- Behandlungen — Befunde, Anamnesen und Tiermodell-Markierungen
- Kalender — Gemeinsame Terminübersicht mit Teamfilter
- Aufgaben — Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen
- Textbausteine — Gemeinsame Vorlagen für Befunde und Verträge
- Online-Buchung — Terminanfragen und Buchungskalender