Kalender & Terminübersicht

Der Kalender ist die Schaltzentrale deines Praxisalltags. Egal ob Hausbesuch, Stalltermin oder Behandlung in der Praxis — hier laufen alle Fäden zusammen. Bestätigte Online-Buchungen erscheinen automatisch, manuelle Termine legst du in Sekunden an, und per Drag & Drop verschiebst du alles genau dorthin, wo es hingehört.

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Auf einen Blick

Drei Ansichten

Wochen-, Monats- und Listenansicht — je nachdem, was du gerade brauchst.

Drag & Drop

Termine per Maus oder Touch verschieben und in der Länge anpassen — ohne Formular.

Team-Kalender

Termine nach Teammitglied filtern, individuelle Farben und Arbeitszeiten im Blick.

Alles automatisch

Online-Buchungen, Erinnerungen und Geburtstage erscheinen von selbst.

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Kalenderansichten

TheraTap bietet dir drei Ansichten, zwischen denen du jederzeit wechseln kannst:

Ansicht	Ideal für	Was du siehst
Wochenansicht	Tagesplanung, mobile Touren	Zeitraster mit 30-Minuten-Slots, Arbeitszeiten als Hintergrund, aktuelle Uhrzeit als Markierung
Monatsansicht	Langfristige Planung, Urlaubsphasen	Kompakte Übersicht mit bis zu drei Terminen pro Tag, Kalenderwochen am Rand
Listenansicht	Schneller Überblick	Alle Termine der nächsten 7 Tage als übersichtliche Liste

Tipp

Deine gewählte Ansicht, das Datum und aktive Filter werden in der URL gespeichert. Das heißt: Du kannst Lesezeichen setzen oder Links mit deinem Team teilen — jeder sieht genau dieselbe Ansicht.

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Termine anlegen und bearbeiten

1. Kalender öffnen

   Navigiere im Hauptmenü zu Kalender. Du siehst sofort alle bevorstehenden Termine in deiner gewählten Ansicht.

2. Neuen Termin anlegen

   Klicke auf einen freien Zeitslot in der Wochenansicht oder nutze den Button + Neuer Termin. Im Terminformular trägst du ein:

   • Kontakt und Tier — Wähle aus deinen bestehenden Kontakten oder lege direkt neue an
   • Behandlungsart — z. B. Erstbehandlung, Folgebehandlung, Kontrolltermin
   • Datum und Uhrzeit — Wähle den passenden Zeitpunkt
   • Dauer — Wird automatisch aus der Behandlungsart übernommen, lässt sich aber anpassen
   • Zugewiesenes Teammitglied — Wer führt die Behandlung durch?
   • Raum oder Gerät — Falls du Praxisräume oder Geräte verwaltest
   • Adresse oder Hinweise — Besonders wichtig bei Hausbesuchen und Stallvisiten

   Tipp

   Manuelle Termine sind unabhängig von der Online-Buchung — ideal für Hausbesuche ohne vorherige Anfrage, Kontrolltermine oder persönliche Blocker wie Mittagspause oder Fahrtzeiten.

3. Termin bearbeiten

   Klicke auf einen bestehenden Termin, um das Formular zu öffnen. Dort kannst du alles anpassen: Uhrzeit, Datum, Behandlungsart, Dauer, zugewiesene Person, Adresse oder Hinweise.

4. Termin verschieben per Drag & Drop

   In der Wochenansicht kannst du Termine einfach mit der Maus greifen und an eine neue Position ziehen. TheraTap prüft dabei automatisch, ob der neue Zeitraum frei ist — Termine können nicht in gesperrte Bereiche verschoben werden.

5. Termindauer anpassen per Resize

   Ziehe den unteren oder oberen Rand eines Termins, um die Dauer direkt im Kalender zu ändern — kein Formular nötig. Auch hier wird geprüft, dass der Termin nicht in gesperrte Zeiten hineinragt.

6. Termin stornieren oder löschen

   Nicht stattfindende Termine kannst du stornieren oder löschen. Optional wird dabei eine Absage-E-Mail an die Tierhalter:in gesendet.

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Online-Buchungen im Kalender

Bestätigte Terminanfragen erscheinen automatisch im Kalender — du musst nichts manuell übertragen. Jeder Online-Termin zeigt:

• Behandlungsart — Was gebucht wurde
• Tiername und Tierhalter:in — Wer kommt mit welchem Tier
• Ort — Bei mobilen Einsätzen die Adresse des Tierhalters
• Dauer — Gemäß deiner Einstellungen für die jeweilige Behandlungsart

Online-Buchungen und manuell angelegte Termine werden im Kalender identisch dargestellt und lassen sich gleich bearbeiten.

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Farbcodierung und visuelle Orientierung

Der Kalender nutzt Farben, damit du dich auf einen Blick orientieren kannst:

Element	Darstellung
Teammitglieder	Initialen-Badge auf jedem Termin — so siehst du sofort, wer zugewiesen ist
Individuelle Terminfarben	Vergib pro Termin eine eigene Farbe zur Kategorisierung
Arbeitszeiten	Helles Grau im Hintergrund der Wochenansicht zeigt die Verfügbarkeit des Teams
Ressourcen-Verfügbarkeit	Individuelle Pastellfarben pro Raum, Gerät oder Teammitglied
Gesperrte Zeiten	Grau hinterlegte Bereiche für Verfügbarkeits-Ausnahmen
Ausnahmen	Rot hinterlegte Bereiche für Team-Ausnahmen wie Urlaub oder Krankheit
Geburtstage	Rosa ganztägige Einträge für Tiergeburtstage — klicke darauf, um direkt zur Tierakte zu springen

Hinweis

Die individuelle Terminfarbe und Ressourcen-Farbcodierung sind Teil erweiterter Funktionen. Welche Farbelemente du siehst, hängt von deinem Abonnement ab.

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Filtern und fokussieren

Über die Filterleiste am oberen Rand des Kalenders kannst du die Anzeige gezielt einschränken:

Filter	Funktion
Teammitglied	Zeige nur die Termine einer bestimmten Person
Behandlungsart	Filtere nach spezifischen Behandlungstypen
Raum	Nur Termine in einem bestimmten Raum anzeigen
Gerät	Nur Termine mit einem bestimmten Gerät anzeigen

Filter lassen sich beliebig kombinieren und bleiben in der URL erhalten — wenn du die Seite neu lädst, siehst du dieselbe gefilterte Ansicht.

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Team-Kalender

Wenn dein Konto mehrere Teammitglieder hat, wird der Kalender zur gemeinsamen Planungszentrale:

• Alle Termine auf einen Blick — Sieh die Termine aller Teammitglieder gleichzeitig, unterschieden durch Initialen-Badges
• Individuelle Arbeitszeiten — Die Wochenansicht zeigt die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds farblich im Hintergrund
• Schnell filtern — Ein Klick auf ein Teammitglied filtert den gesamten Kalender
• Legende — Am unteren Rand zeigt eine Legende die Farben aller Teammitglieder und Ressourcen

Hinweis

Wer welche Termine sehen und bearbeiten darf, hängt von den Berechtigungen ab. Mehr dazu unter Team & Rollen.

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Geburtstage im Kalender

Hast du bei einem Tier den Geburtstag eingetragen, erscheint dieser automatisch als ganztägiger Eintrag im Kalender — rosa hinterlegt und mit dem Namen des Tieres. Ein Klick bringt dich direkt zur Tierakte. Eine nette Erinnerung, um deinen Kund:innen zum Geburtstag ihres Vierbeiners zu gratulieren.

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Google-Kalender & ICS-Abo

TheraTap lässt sich mit externen Kalendern verbinden:

• Google-Kalender-Sync — Verbinde deinen Google-Kalender, damit deine TheraTap-Termine auch dort erscheinen. Die Verbindung lässt sich jederzeit herstellen und trennen.
• ICS-Kalender-Abo — Abonniere deinen TheraTap-Kalender per ICS-Link in jeder Kalender-App (Apple Kalender, Outlook, Thunderbird u. a.). Termine werden automatisch synchronisiert.

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Routenplanung für mobile Termine

Du bist viel unterwegs? Direkt aus dem Kalender heraus kannst du die optimale Route für deine heutigen Termine berechnen lassen. Ein Klick öffnet Google Maps mit allen Adressen in der richtigen Reihenfolge.

Mehr dazu unter Routenplaner.

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Automatische Erinnerungen

TheraTap kann deine Kund:innen automatisch an bevorstehende Termine erinnern:

• E-Mail-Erinnerung — 24 Stunden vor dem Termin, inklusive ICS-Kalenderdatei zum Speichern
• SMS-Erinnerung — Falls SMS für dein Team aktiviert ist
• Vorschau — Du kannst die Erinnerungsmail vor dem Versand prüfen

Erinnerungen werden pro Termin aktiviert und automatisch versendet. Mehr dazu unter Terminerinnerungen.

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Zusammenspiel mit anderen Funktionen

Funktion	Zusammenhang
Online-Buchung	Bestätigte Anfragen erscheinen automatisch im Kalender
Arbeitszeiten	Definieren die buchbaren Zeitfenster und die Hintergrundanzeige im Kalender
Verfügbarkeits-Ausnahmen	Sperren Zeiträume — sichtbar als graue oder rote Blöcke im Kalender
Terminerinnerungen	Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen vor dem Termin
Routenplaner	Optimierte Route für alle heutigen mobilen Termine
Team & Rollen	Berechtigungen bestimmen Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte im Kalender
Kontakte & Tierakte	Vom Termin direkt zum Tier oder Kontakt springen

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Häufige Fragen

Kann ich Termine per Drag & Drop verschieben? Ja. In der Wochenansicht kannst du Termine frei verschieben und in der Länge anpassen. TheraTap verhindert dabei automatisch Überschneidungen mit gesperrten Zeiten.

Sehe ich die Termine meines ganzen Teams? Ja. Ohne aktiven Filter siehst du alle Termine aller Teammitglieder. Über die Filterleiste kannst du nach einzelnen Personen, Behandlungsarten, Räumen oder Geräten filtern.

Was passiert, wenn eine Online-Buchung bestätigt wird? Der Termin erscheint sofort im Kalender — mit allen Details aus der Buchung. Du musst nichts manuell übertragen.

Kann ich meinen Kalender in anderen Apps sehen? Ja. Verbinde deinen Google-Kalender oder nutze das ICS-Kalender-Abo für Apple Kalender, Outlook und andere Apps.

Werden Kund:innen automatisch erinnert? Ja, wenn du die Erinnerungsfunktion aktiviert hast. 24 Stunden vor dem Termin erhalten Tierhalter:innen eine E-Mail (und optional eine SMS) mit allen Termindetails.

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Weitere Themen

• Terminanfragen — Online-Buchungen annehmen und verwalten
• Behandlungsarten — Dauer, Preis und Beschreibung deiner Leistungen
• Aufgaben — To-dos und Teamaufgaben organisieren
• Team & Rollen — Berechtigungen und Teamverwaltung
• Routenplaner — Optimale Route für den Tag berechnen