Öffentliche Buchungsseite

Jede TheraTap-Praxis erhält automatisch eine eigene, professionelle Buchungsseite. Tierhalter:innen sehen darauf dein Praxisprofil, deine Leistungen und können direkt einen Termin anfragen – rund um die Uhr, von jedem Gerät aus. Die Seite hält sich immer auf dem neuesten Stand, weil sie direkt aus deinen Einstellungen erzeugt wird.

Du brauchst keine eigene Website: Der Buchungslink funktioniert sofort. Wenn du bereits eine Website hast, bettest du den Kalender einfach dort ein.

Auf einen Blick

Sofort einsatzbereit

Buchungsseite aktivieren, Profil ausfüllen, Link teilen – fertig. Keine technischen Kenntnisse nötig.

In jede Website einbettbar

Drei Einbettungsvarianten für alle gängigen Website-Baukästen. Der Kalender passt sich automatisch an.

Buchung in 3 Schritten

Leistung wählen, Termin aussuchen, Daten eingeben – Tierhalter:innen sind in unter zwei Minuten fertig.

Mehrsprachig

Die Buchungsseite ist auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Dänisch verfügbar.

Was Tierhalter:innen auf deiner Seite sehen

Deine Buchungsseite bündelt alles, was Tierhalter:innen für eine Buchung brauchen – professionell aufbereitet und übersichtlich:

Bereich	Was angezeigt wird
Praxis-Profil	Name, Logo, Praxistyp, Standort mit Kartenansicht
Über dich	Kurz- und Detailbeschreibung deiner Tätigkeit
Leistungen	Behandlungsarten mit Name, Dauer, Preis und Beschreibung
Tierarten	Welche Tiere du behandelst (Hund, Pferd, Katze u. a.)
Öffnungszeiten	Deine öffentlichen Sprechzeiten
Spezialisierungen	Deine Fachgebiete und besonderen Leistungen
Erreichbarkeit	ÖPNV-Anbindung und Barrierefreiheit
Kontaktformular	Direktnachricht ohne E-Mail-Adresse preiszugeben
Buchungskalender	Terminauswahl mit tatsächlich verfügbaren Zeitfenstern

Alle Angaben pflegst du unter Einstellungen → Öffentliches Profil und Einstellungen → Behandlungsarten.

So buchen Tierhalter:innen einen Termin

Der Buchungsprozess führt Tierhalter:innen in drei einfachen Schritten zum Ziel:

Behandlungsart auswählen

Alle deine aktiven Behandlungsarten werden übersichtlich aufgelistet – mit Name, Beschreibung, Dauer und Preis. Tierhalter:innen wählen die passende Leistung aus und gelangen direkt zum nächsten Schritt.
Wunschtermin wählen

Ein übersichtlicher Kalender zeigt nur die tatsächlich verfügbaren Tage und Zeitfenster. Vergangene Tage, ausgebuchte Slots und Zeiten außerhalb deiner Arbeitszeiten werden automatisch ausgeblendet. So können Tierhalter:innen nur dann buchen, wenn du auch wirklich Zeit hast.

Falls du einen Buchungshinweis hinterlegt hast (z. B. zur Anfahrt oder Vorbereitung), wird er hier angezeigt.
Kontakt- und Tierdaten eingeben

Im letzten Schritt werden alle wichtigen Informationen erfasst:
- Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, vollständige Adresse
- Tierdaten: Name, Tierart (Hund, Pferd, Katze oder Andere), Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum – optional auch Gewicht und Größe
- Nachricht: Platz für Anliegen, Symptome oder Fragen
In einer Seitenleiste sehen Tierhalter:innen nochmal eine Zusammenfassung der gewählten Behandlung, des Termins und der Dauer. Nach Akzeptieren der AGB und Datenschutzerklärung wird die Buchung abgeschickt.

Was nach der Buchung passiert

Je nach deiner Einstellung gibt es zwei Wege:

Modus	Verhalten
Terminanfrage (Standard)	Die Buchung erscheint als offene Anfrage. Du prüfst die Details und bestätigst oder lehnst ab.
Automatische Bestätigung	Der Termin wird sofort bestätigt und im Kalender eingetragen. Ideal, wenn du deine Verfügbarkeit komplett über TheraTap steuerst.

Unabhängig vom Modus passiert im Hintergrund automatisch:

Ein neuer Kontakt wird angelegt (oder ein bestehender erkannt)
Die Tierdaten werden als Patient in der Tierakte gespeichert
Räume und Geräte werden reserviert, falls du Ressourcen nutzt
Du erhältst eine Benachrichtigung über die neue Anfrage

Buchungsseite einrichten

Online-Buchung aktivieren

Navigiere zu Einstellungen → Buchungseinstellungen und aktiviere den Online-Buchungskalender. Deine Buchungsseite wird automatisch freigeschaltet.
Profil ausfüllen

Unter Einstellungen → Öffentliches Profil pflegst du alle Angaben, die auf der Seite erscheinen – von der Beschreibung über Spezialisierungen bis hin zum Logo.
Behandlungsarten anlegen

Unter Einstellungen → Behandlungsarten legst du fest, welche Leistungen buchbar sind. Nur aktive Behandlungsarten erscheinen auf der Buchungsseite.
Buchungslink teilen

Deinen persönlichen Link findest du unter Öffentliches Profil. Teile ihn überall:
- Eigene Website und Social Media (z. B. Instagram Link in Bio)
- WhatsApp-Status und E-Mail-Signatur
- Google Maps Eintrag
- QR-Code auf Visitenkarten, Flyern oder im Wartezimmer

Kalender in deine Website einbetten

Du hast bereits eine eigene Website? Dann bette den Buchungskalender direkt dort ein – Tierhalter:innen müssen deine Seite nicht verlassen. Unter Einstellungen → Buchungseinstellungen → Integration findest du fertige Code-Snippets für drei Varianten:

Variante	Am besten für	Beschreibung
Custom Element (empfohlen)	Die meisten Websites und Website-Baukästen	Saubere Integration, responsiv, isoliertes Design über Shadow DOM
Div-Element	Wix.com und ähnliche Plattformen	Kompatibel mit eingeschränkten Editoren
iFrame	Jimdo und Systeme ohne Script-Unterstützung	Funktioniert überall, komplett isoliert, passt die Höhe automatisch an

Den passenden Code kopierst du einfach und fügst ihn in deine Website ein. Der Kalender passt sich automatisch an die Breite deiner Seite an und funktioniert auf allen Geräten.

Intelligente Buchungssteuerung

TheraTap gibt dir mehrere Stellschrauben, damit die Online-Buchung genau so funktioniert, wie du es brauchst:

Einstellung	Was sie bewirkt
Pufferzeit	Automatischer zeitlicher Abstand vor und nach jedem Termin (0–180 Minuten). Ideal für An-/Abreise, Vor- und Nachbereitung.
Vorlaufzeit	Legt fest, wie kurzfristig gebucht werden kann (0–168 Stunden vor Terminbeginn). Verhindert zu spontane Buchungen.
Vorausbuchung	Bestimmt, wie weit im Voraus Termine buchbar sind (1–365 Tage).
Buchungshinweis	Ein individueller Text (bis zu 2.000 Zeichen), der Tierhalter:innen während der Terminauswahl angezeigt wird – z. B. Hinweise zur Anfahrt oder Vorbereitung.
Währung	EUR, CHF, DKK oder USD – die Preise deiner Behandlungsarten werden in deiner Wunschwährung angezeigt.
Nur Anfragen	Entscheide, ob Termine direkt bestätigt oder erst als Anfrage eingehen.

Alle Einstellungen findest du unter Einstellungen → Buchungseinstellungen.

Kontaktformular

Über deine öffentliche Seite können Tierhalter:innen dir auch ohne Buchung eine Nachricht schreiben – z. B. mit Fragen zu deinen Leistungen, zur Erreichbarkeit oder zu ihrem Tier. Du musst dafür keine E-Mail-Adresse veröffentlichen.

Eingehende Nachrichten findest du unter Nachrichten. Dort kannst du direkt antworten und den Kontakt bei Bedarf als Kund:in anlegen.

Sichtbarkeit im Therapeutenverzeichnis

Zusätzlich zu deinem persönlichen Link kannst du deine Praxis über das TheraTap-Therapeutenverzeichnis auffindbar machen. Aktiviere dafür:

Einstellungen → Öffentliches Profil → In öffentlichen Verzeichnissen anzeigen

Tierhalter:innen können dich dann über die Suche, die interaktive Karte und Standortfilter finden – und direkt einen Termin anfragen. Eine gute Möglichkeit, neue Kund:innen zu gewinnen, ohne Werbung zu schalten.

Weiterführende Themen

Online-Buchungskalender Einrichtung und Konfiguration der gesamten Online-Buchung.

Behandlungsarten Leistungen anlegen, die auf der Buchungsseite erscheinen.

Arbeitszeiten Wann Termine buchbar sind.

Verfügbarkeits-Ausnahmen Urlaub, Feiertage und andere Abwesenheiten verwalten.

Terminanfragen Eingehende Buchungen prüfen und bestätigen.

Profil & Verzeichnis Dein öffentliches Profil und das Therapeutenverzeichnis.

Kontaktformular & Nachrichten Direktnachrichten über deine öffentliche Seite.

Ressourcen & Räume Räume und Geräte verwalten, Doppelbuchungen vermeiden.