Was nach Termin noch fehlt, siehst du auf einen Blick – dazu ein Rechnungseditor, der aussieht wie das fertige Dokument, und viele kleine Wünsche aus euren Mails

Seit dem Produkt-Update Oktober ist in der neuen Web-App unter web.theratap.de wieder einiges dazugekommen. Vieles davon kam direkt aus euren Mails und Rückmeldungen.

Zwei größere Neuerungen haben eigene Beiträge:

• Befunde einsprechen – dein Diktat setzt Befunde direkt an die richtige Struktur in Körperkarte und 3D-Modell.
• Apple- und Outlook-Kalender per Link – private Termine aus iCloud oder Outlook blockieren deine Zeit in TheraTap und in der Online-Buchung.

Und falls du es verpasst hast: Das Kursmodul kannst du jetzt in jedem Tarif als Add-on dazubuchen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• „Liegen geblieben“ – die Startseite zeigt Termine der letzten 14 Tage ohne Dokumentation oder ohne Rechnung
• Farbige Kennzahlen – die Zahlen auf der Startseite sind schneller auseinanderzuhalten
• Rechnungen wie das PDF – der Editor ist aufgebaut wie das fertige Dokument, die Vorschau zeigt das echte PDF
• Terminerinnerung 18 oder 20 Stunden vorher – passend zu deiner Stornofrist
• Vorsorge-Erinnerung mit eigener Vorlage – Text für E-Mail und SMS selbst festlegen
• Befundbögen ohne Praxisadresse – für alle, die mobil arbeiten und ihre Privatadresse nicht zeigen möchten

Heute: was noch liegen geblieben ist

Ein Termin ist vorbei, aber der Eintrag fehlt noch – oder die Rechnung. Im Praxisalltag rutscht das schnell durch, vor allem nach einem langen Tag unterwegs.

Auf der Startseite Heute gibt es dafür jetzt die Karte Liegen geblieben. Sie zeigt deine Termine der letzten 14 Tage, zu denen noch keine Dokumentation oder keine Rechnung existiert. Oben siehst du, wie viele es jeweils sind, an jeder Zeile steht, was fehlt: Doku fehlt oder Rechnung fehlt. Ein Klick öffnet das Termin-Cockpit, dort erledigst du den Rest. Ein Rechnungsentwurf zählt schon als Rechnung.

Nicht jeder Termin wird abgerechnet, etwa eine Nachkontrolle, die im Paket steckt. Solche Termine hakst du mit Keine Rechnung nötig ab, dann verschwinden sie aus der Liste.

Die Karte ist für alle standardmäßig eingeschaltet. Brauchst du sie nicht, blendest du sie über Startseite anpassen aus.

Farbige Kennzahlen

Die Kennzahlen oben auf der Startseite – Termine heute, offene Aufgaben, Terminanfragen, fällige Vorsorge, offene Rechnungen – haben jetzt farbige Symbole. So findest du die Zahl, die dich interessiert, auch beim schnellen Draufschauen.

3D als Standard für neue Praxen

Neue Praxen befunden ab sofort standardmäßig am 3D-Modell. Für bestehende Praxen ändert sich nichts. Wie die 3D-Befundung funktioniert, liest du in der Anleitung zu den Tiermodellen.

Rechnungen: Was du schreibst, sieht aus wie das PDF

Bisher sah der Rechnungseditor aus wie ein Formular – wie die Rechnung bei deinen Kund:innen ankommt, hast du erst danach gesehen.

Jetzt ist der Editor so aufgebaut wie das fertige PDF: Logo und Titel in deiner Praxisfarbe, Absenderzeile über der Anschrift, Praxisblock, Rechnungsdaten, der Kasten mit dem Tier, die Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis und unten die Fußzeile mit Steuernummer und Zahlungsangaben. Deine Einstellungen aus dem Dokumentendesign gelten auch hier, etwa ein ausgeblendeter Absender oder dein Briefbogen.

Vorschau zeigt dir jetzt das echte PDF mit dem Wasserzeichen „Entwurf“. Ungespeicherte Änderungen speichert TheraTap vorher als Entwurf. In der Rechnungsansicht wechselst du zwischen Seite und PDF, am Handy öffnest du das PDF über die Karte PDF öffnen. Rechnest du über Lexware ab, bleibt es bei der Vorschau im Editor.

Zur Anleitung: Rechnungen →

Außerdem neu

Termine und Kommunikation

• Terminerinnerung 18 oder 20 Stunden vorher: Unter Einstellungen → Kommunikation → Benachrichtigungen gibt es zwei neue Vorlaufzeiten. So kommt die Erinnerung zum Beispiel erst nach Ablauf deiner kostenfreien Stornofrist an. Die Hinweise am Termin nennen jetzt die eingestellte Zeit statt immer 24 Stunden. Mehr →
• Vorsorge-Erinnerung mit eigener Vorlage: Die Erinnerung an Impfungen, Entwurmungen und Checks ist jetzt eine eigene automatische Nachricht. Den Text legst du für E-Mail und SMS selbst fest, mit Platzhaltern für die fälligen Maßnahmen und das Datum. Ein Schalter je Kanal stellt sie für die ganze Praxis an oder aus. Mehr →
• Anamnese gleich beim Anlegen senden: Legst du ein Tier oder einen Kontakt neu an, setzt du einfach den Haken Anamnesebogen an Halter:in senden. Nach dem Speichern öffnet sich der Versand mit Fragebogen und Versandweg. Mehr →
• Google Kalender: Offene Terminvorschläge stehen jetzt als „Vorschlag: …“ in deinem Google-Kalender und blockieren dort die Zeit. Nimmt die Halter:in an, fällt der Zusatz weg. Mehr →
• Kalender-Abo je Person: Die Abo-Links für den Team-Kalender und für einzelne Therapeut:innen liefern jetzt wirklich nur die jeweiligen Termine. Mehr →
• Aus Termin und Aufgabe direkt in die Akte: In der Terminansicht und im Aufgaben-Panel öffnest du mit Akte öffnen die Tier- oder Kontaktakte.

Online-Buchung

• Keine Termine ohne Raum oder Gerät: Verlangt eine Terminart einen Raum- oder Gerätetyp, von dem es kein aktives Exemplar gibt, bietet die Online-Buchung keine Zeiten mehr an. Die Terminart zeigt dir das mit dem Hinweis Online keine Termine und einem Link zu Räumen und Geräten. Mehr →
• Schließzeiten sperren die Buchung: Eine Schließung am Standort gilt jetzt auch für Buchungen, bei denen keine Standortwahl nötig ist. Mehr →

Dokumentation und Akten

• Praxisadresse auf Befundbögen abschaltbar: Du arbeitest mobil und möchtest deine Privatadresse nicht auf Befunden zeigen? Unter Einstellungen → Dokument-Design schaltest du Praxisadresse auf Befundbögen aus. Name, Telefon und E-Mail bleiben, auf Rechnungen steht die Adresse weiter. Mehr →
• Schnellnotiz: Jede Eingabe in der Schnellnotiz wird jetzt eine eigene Notiz, statt an die Notiz vom selben Tag angehängt zu werden. Mehr →
• Kund:innen archivieren nimmt ihre Tiere mit: Archivierst du einen Kontakt, werden seine Tiere mit archiviert und künftige Termine abgesagt – außer das Tier hat noch eine:n weitere:n aktive:n Besitzer:in. Beim Wiederherstellen kommen die Tiere zurück.
• Elektrotherapie: Neue Stromart Mittelfrequenz (amplitudenmoduliert) mit eigenem Feld für die Trägerfrequenz, z. B. für das Amplivet. Mehr →

Rechnungen und Buchhaltung

• Einheit bei Einzelentnahme: Gibst du ein Medikament einzeln ab, steht auf der Rechnung die passende Einheit, z. B. „ml“ statt „Packung“. Mehr →
• GOT-Leistungen in Paketen: Artikel-Pakete können jetzt auch GOT-Leistungen mit ihrem Satz enthalten. Mehr →
• DATEV-Kassenexport mit BU-Schlüssel: Bei Ist-Versteuerung hinterlegst du je Steuersatz den BU-Schlüssel, Rechnungszahlungen bekommen ihn im Export mit. Mehr →
• Lexware: Rechnungen gehen mit der Preisart aus TheraTap rüber – Bruttopreise bleiben brutto. Bei Sammelrechnungen stehen die Positionen nach Tier gruppiert. Mehr →
• Vergebene Rechnungsnummer: Ist die nächste Nummer schon belegt, etwa nach einem Wechsel von Lexware, sagt dir TheraTap das jetzt klar und verweist auf die Einstellung Nächste Nummer.

Danke für euer Feedback

Fast alles in diesem Update kam aus euren Mails und Rückmeldungen. Wenn dir in der neuen App etwas fehlt oder etwas nicht so funktioniert, wie du es erwartest, schreib uns über Hilfe & Feedback im Benutzermenü. Wir lesen jede Nachricht.