Erstkontaktformular

Neukundenaufnahme leicht gemacht – schnell, digital und vollständig

Mit dem Erstkontaktformular von TheraTap erfassen Kund:innen alle wichtigen Informationen bereits vor dem ersten Termin. Du sparst Zeit, startest optimal vorbereitet in die Behandlung und hast alle Daten automatisch in der Tierakte hinterlegt.

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Alle wichtigen Informationen direkt vor dem ersten Termin

Alle wichtigen Informationen direkt vor dem ersten Termin

Statt lange am Telefon oder vor Ort Daten aufzunehmen, füllen Kund:innen das Formular bequem online aus. TheraTap legt die Kund:in und das Tier automatisch an – vollständig, strukturiert und übersichtlich. So startest du perfekt vorbereitet in den Termin.

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Kundendaten
Alle wichtigen Kundendaten werden automatisch erfasst.
Tierdaten
Alle Tierdaten werden strukturiert gespeichert.
Ansprechpartner
Kontaktdaten und Ansprechpartner werden erfasst.
Erste Angaben zum Problem
Erste Informationen zum Anliegen werden dokumentiert.
Wichtige Hinweise zur Vorgeschichte
Relevante Vorgeschichte wird bereits erfasst.
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Einfach Link senden – fertig

Einfach Link senden – fertig

Das Erstkontaktformular kannst du in wenigen Sekunden per Link verschicken. Kund:innen füllen es auf dem Smartphone, Tablet oder PC aus – ohne App, ohne Anmeldung. Sobald das Formular abgeschickt wurde, erhältst du eine E-Mail.

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Automatische Anlage in deinem System

Automatische Anlage in deinem System

Alle Angaben aus dem Formular werden automatisch übernommen. Keine Doppelerfassungen. Keine Zettelwirtschaft.

Neue Kund:in wird angelegt
Kundendaten werden automatisch im System erstellt.
Tierakte wird erstellt
Die Tierakte wird automatisch angelegt und verknüpft.
Alle Informationen werden sauber strukturiert
Alle Daten werden übersichtlich organisiert und gespeichert.
Du kannst direkt mit der Anamnese beginnen
Alle Grunddaten sind vorhanden – du startest sofort.
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Weniger organisatorischer Aufwand
Keine langen Telefonate oder Datenerfassung vor Ort.
Vollständige Daten direkt im System
Alle Informationen sind sofort verfügbar und strukturiert.
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Direkt einsatzbereit für neue Kund:innen
Neue Kund:innen erscheinen automatisch in deiner App.
Weniger Fehler oder fehlende Angaben
Strukturierte Erfassung reduziert Fehlerquellen.
Professioneller Eindruck für Neukunden
Moderne, digitale Lösung hinterlässt einen guten Eindruck.
Längere Vorgeschichten
Alle wichtigen Informationen werden bereits erfasst.

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Erlebe, wie das Erstkontaktformular deine Neukundenaufnahme vereinfacht.

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Häufig gestellte Fragen zum Erstkontaktformular